Panduan Membuat Formulir Online dengan Google Forms
Ingin tahu cara membuat formulir online yang praktis dan gratis? Gunakan saja Google Forms, alat terbaik dari Google untuk membuat survei, kuisioner, dan formulir pendaftaran digital hanya dalam hitungan menit. Dengan tampilan yang user-friendly dan integrasi langsung ke Google Drive, siapa pun bisa belajar cara membuat form Google tanpa perlu keahlian teknis. Baik untuk keperluan bisnis, sekolah, atau event online, Google Form adalah solusi formulir online gratis yang paling banyak digunakan saat ini. Cari tahu langkah-langkah lengkapnya dalam panduan berikut!
Apa Itu Google Forms?
Google Forms adalah aplikasi berbasis web dari Google yang memungkinkan pengguna membuat formulir online secara gratis. Dengan antarmuka yang intuitif dan integrasi langsung dengan Google Drive, Google Forms sangat cocok digunakan oleh pelajar, pengajar, pelaku usaha, hingga organisasi non-profit.
Kelebihan Menggunakan Google Forms
Sebelum masuk ke cara membuatnya, berikut beberapa alasan mengapa Google Forms menjadi pilihan banyak orang:
- Gratis dan mudah digunakan
- Respons langsung tersimpan di Google Spreadsheet
- Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan
- Mendukung berbagai jenis pertanyaan
- Bisa digunakan untuk ujian, survei, pendaftaran, dan lainnya
Langkah-Langkah Membuat Formulir Online dengan Google Forms
Berikut adalah panduan praktis untuk membuat formulir online:
1. Masuk ke Google Forms
Buka forms.google.com dan login menggunakan akun Google Anda.
2. Pilih Template atau Mulai dari Kosong
Anda bisa memilih dari berbagai template Google Form seperti formulir pendaftaran, survei kepuasan, RSVP acara, atau mulai dari formulir kosong.
3. Beri Judul dan Deskripsi
Klik bagian atas untuk mengisi judul formulir dan deskripsi singkat. Misalnya: Formulir Pendaftaran Webinar Digital Marketing.
4. Tambahkan Pertanyaan
Gunakan ikon “+” untuk menambahkan pertanyaan. Anda bisa memilih berbagai jenis jawaban seperti:
- Pilihan ganda
- Kotak centang
- Dropdown
- Jawaban singkat atau paragraf
- Skala linear (untuk survei)
5. Aktifkan Fitur Penting
- Aktifkan pengumpulan email untuk verifikasi peserta
- Gunakan validasi jawaban untuk memastikan data yang dimasukkan benar
- Atur logika cabang jika ingin mengarahkan responden ke pertanyaan berbeda berdasarkan jawaban mereka
6. Ubah Tema dan Tampilan
Klik ikon palet di pojok kanan atas untuk mengubah warna, font, atau menambahkan gambar header agar tampilan lebih menarik.
7. Pratinjau Formulir
Gunakan ikon mata untuk melihat tampilan formulir Anda seperti yang akan dilihat responden.
8. Bagikan Formulir
Klik tombol "Kirim", lalu:
- Salin tautan dan bagikan melalui email, WhatsApp, atau media sosial
- Sematkan di situs web
- Buat QR code untuk dicetak di brosur atau undangan
Tips Membuat Google Form Lebih Profesional
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Hindari pertanyaan ambigu
- Kelompokkan pertanyaan per bagian menggunakan “Section”
- Aktifkan notifikasi email untuk setiap respons
- Gunakan add-on Google Forms untuk fitur tambahan seperti timer, tanda tangan digital, atau integrasi ke sistem lain
Contoh Penggunaan Google Form
Berikut beberapa ide pemanfaatan Google Form:
- Formulir Pendaftaran Acara
- Survei Kepuasan Pelanggan
- Kuesioner Akademik
- Ujian Online Sekolah
- Formulir Absensi Karyawan
- Pesanan Produk UMKM
Membuat formulir online kini semakin mudah berkat Google Forms. Dengan fitur lengkap, gratis digunakan, dan integrasi otomatis ke Google Spreadsheet, siapa pun bisa menyusun formulir pendaftaran, survei online, atau kuisioner digital secara profesional tanpa perlu coding. Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi kerja, mengumpulkan data pelanggan, atau menjalankan form online untuk absensi dan ujian, Google Form adalah pilihan terbaik yang bisa Anda manfaatkan kapan saja.